Какая отчетность в пфр году. Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Бухгалтерам придется заполнять новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года. Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М надо представить за апрель, не позднее 10 мая. Какие сложности могут возникнуть?

Как избежать проблем при подготовке новой отчетности, рассказала Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

Способы сдать отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

— Из нового постановления неясно, как сдавать ежемесячную отчетность по взносам — на бумаге или электронно. На что нужно ориентироваться?

— На Закон об индивидуальном учете (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если компания представляет сведения по форме СЗВ-М на 25 человек или больше, то сдать их надо в электронном виде. Допустим, сотрудников, в том числе работающих по договору гражданско-правового характера, меньше. В таком случае представить сведения СЗВ-М можно на бумаге. Штраф за сдачу бумажного отчета вместо электронного такой же, как и в случае с РСВ-1, — 200 руб.

— Чтобы сдать электронную отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года, надо заключать договор с оператором связи или можно отправить сведения бесплатно через личный кабинет страхователя на сайте ПФР?

— Без оператора связи обойтись не получится. Через личный кабинет сейчас можно пройти сверку, оформить платежку по взносам, проверить отчет на ошибки. А вот отправить отчет в ПФР нельзя.

Отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года без ИНН сотрудников

— В начале года бухгалтеры не на шутку разволновались, когда инспекторы стали отказывать в приеме справок 2-НДФЛ без ИНН сотрудников. Не будет ли подобных новостей из ПФР? ИНН — один из реквизитов СЗВ-М, но он есть не у всех сотрудников.

— Нет, с ИНН проблем не будет. В ежемесячном отчете этот номер надо привести, только если работник предоставил в компанию информацию о нем. Если нет, то графу можно оставить пустой. Это следует из самой формы СЗВ-М.

— Будет ли ПФР подробно рассказывать бухгалтерам о новой форме СЗВ-М?

— Да, уже сейчас фонд проводит семинары, посвященные новой ежемесячной отчетности. Можно позвонить в свое управление фонда и узнать дату ближайшего мероприятия.

Штрафы за отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года, исправление ошибок

— Многие переживают, что на подготовку первого, апрельского, отчета будет слишком мало времени. В начале мая много выходных. Можно ли сдать СЗВ-М в апреле, до окончания отчетного месяца?

— Да, можно. Закон устанавливает самый поздний срок — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Ограничений в отношении наиболее ранней даты нет.

— А что будет, если компания сдала сведения до окончания отчетного месяца, а после этого взяли нового сотрудника?

— Будет штраф в размере 500 рублей за каждого такого сотрудника, если компания не успеет подать сведения о нем в срок.

— Если сведения сдали, а затем нашли в них ошибки, что делать?

— Есть два варианта. Первый — сведения не надо было сдавать вовсе. В таком случае нужно подать «отменяющую» СЗВ-М. Второй вариант — сдали сведения о работнике, как и надо было, но они неправильные. В такой ситуации сдайте отменяющие и сразу же дополняющие, правильные, сведения в отношении этого работника.

Год 2015 был богат многочисленными правками в разные отрасли законодательства. Не обошли стороной изменения и пенсионную систему. С нового года отчитываться придется ежемесячно, также будут изменены коды КБК на уплату страховых взносов и увеличен МРОТ. Рассмотрим более подробно, что изменится с 2016 года.

Основным изменением, связанным отчетностью в ПФР в 2016 году, станет введение обязанности подавать сведения о сотрудниках каждый месяц. Также будут введены новые коды КБК и увеличен МРОТ. В целом изменений не так много, приведем их в таблице.

* Закон, устанавливающий обязанность ежемесячного отчитывания по застрахованным работникам был подписан Президентом 29 декабря 2015г. и вступает в силу с первого апреля 2016 года. Форма документа пока не разработана. Известно только, что в указанной отчетности должны будут содержаться сведения о застрахованных работниках, в частности ФИО, СНИЛС и ИНН.

Обозначив основные изменения по учету в Пенсионном фонде вкратце опишем какая отчетность должна сдавать в данный фонд и какие взносы необходимо уплачивать предпринимателям.

Отчетность:

• Отчетность по застрахованным лицам

Сроки сдачи

РСВ-1:

• На бумаге до 15 числа каждого второго месяца после отчетного
• В электронке до 25 числа каждого второго месяца

Данные о застрахованных лицах

Вне зависимости от формы сдачи - до 10 числа каждого месяца

Взносы на ОПС и ОМС в 2015 году за себя

• Пенсионный - 18 611 р.;
• ФОМС - 3 651 р.
• 1% с суммы превышения в 300 тыс. р.

Об отчетности, сдаваемой в ПФР в 2018 году, можно почитать в другой .

Сроки предоставления отчетности в ПФР зависят от того, какую именно отчетность вы сдаете и каким способом (в электронном виде или на бумаге).

Кому разрешено представлять отчетность в ПФР на бумаге

Разобраться с тем, кто может представлять отчетность в Пенсионный фонд на бумаге, поможет наша таблица:

Сроки представления РСВ-1

Работодатели должны представить РСВ-1 в ПФР в эти сроки:

Сроки представления СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Причем этот срок един для всех работодателей: и для тех, кто отчитывается на бумаге, и для тех, кто представляет электронные отчеты.

Последний срок сдачи отчета в ПФР - выходной

Если крайний срок представления отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году: РСВ-1 на бумаге

Сроки отчетности в ПФР в 2016 году следующие:

Отчет ПФР за 2016 год: срок сдачи РСВ-1 в электронном виде

В 2016 году электронный РСВ-1 нужно представить в следующие сроки:

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

СЗВ-М представляется в ПФР в 2016 году в следующие сроки:

Нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2017 году

В 2017 году работодателей ждут большие перемены.

Во-первых, администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. И страховую отчетность в свою ИФНС нужно будет представлять не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Правда, налоговикам нужно будет сдавать расчеты начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Т.е. отчитаться за 2016 г. нужно будет в ПФР, представив РСВ-1 в привычные сроки:

Во-вторых, в Пенсионный фонд придется отдельно сдавать данные персонифицированного учета. Нужно это будет делать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Но так как за 2016 год эти сведения будут представлены в составе РСВ-1, то впервые сдать в ПФР ежегодный отчет работодателям нужно будет лишь в 2018 году.

В-третьих, изменится срок представления СЗВ-М. С 2017 года данный отчет необходимо будет сдавать в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Т.е. за декабрь 2016 г. работодатели должны будут представить СЗВ-М не позднее 16.01.2017 (15 января - воскресенье).

До 10 мая включительно всем компании должны впервые сдавать новый отчет в ПФР - форму СЗВ-М. Ее утвердило Правление ПФР постановлением от 01.02.2016 № 83п

Кто должен представлять новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Представлять в ПФР форму СЗВ-М должны все компании, в которых сотрудники работают по трудовым и гражданско-правовым договорам. Исключения договора ГПХ, выплаты по которым не облагаются пенсионными взносами.

Напомним, взносы в ПФР облагаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам:

• на выполнение работ (оказание услуг);
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательским лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Представить форму СЗВ-М компании должны в то же отделение ПФР, куда они сдают квартальную отчетность по форме РСВ-1. Сделать это можно как на бумаге, так и в электронном виде. Однако если компания будет подавать сведения на 25 и более работников, то сдать форму СЗВ-М она может только через интернет. Иначе могут наложить штраф в размере 200 рублей за несоблюдение способа представления.

Как часто нужно сдавать новую отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Форму СЗВ-М в Пенсионный фонд нужно сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа после отчетного месяца. Если срок сдачи попадет на выходной, представить отчет следует в ближайший рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если этот срок пропустить, ПФР начислит штраф 500 рублей за каждого человека (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Состав новой отчетности в ПФР с 1 апреля 2016 года

Форма ежемесячной отчетности в ПФР состоит из четырех разделов. Однако законодатели не утвердили никакой инструкции по их заполнению. Так как пояснения к заполнению отдельных полей приведены в самой форме СЗВ-М. Рассмотрим подробнее, как заполнить новый отчет в ПФР с 01.04.2016.

Раздел 1 новой отчетности в ПФР

В разделе 1 компаниям указывает такие свои реквизиты, как краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.

Раздел 2 новой отчетности в ПФР

В раздел 2 компания должна указать отчетный месяц, за который представляется СЗВ-М. Код для каждого месяца указан в самой форме СЗВ-М. Например, в отчете за апрель в отведенной графе нужно вписать 04, за май - 05, июнь - 06 и т. д.

Раздел 3 формы СЗВ-М

В раздел 3 следует указать, какая сдается форма с помощью специального буквенного кода:

• исходная - код «исхд»;
• дополняющая - код «доп»;
• отменяющая - код «отмн».

Изначально СЗВ-М подается с кодом «исходная». Если компания забыла включить в отчет каких-либо работников, то подается СЗВ-М с кодом «доп». В ней проставляется информация лишь тех работников, которых ошибочно не включили в первоначальный отчет.

Если в исходной СЗВ-М были указаны недостоверные сведения, то следует подать новую отчетность в ПФР с кодом «отмн». Правда, не ясно, данные по каким сотрудникам в ней нужно указывать — только по тем, по которым ошибки, или по всем. Официальных разъяснений ПФР по этому вопросу нет. Но скорее всего, нужно будет указывать сведения на всех работников, как это происходит в случае ошибок в разделе 6.3 формы РСВ-1.

Раздел 4 нового отчета в ПФР

В разделе 4 формы СЗВ-М нужно указать данные о работниках, на которых подаются индивидуальные сведения.

Федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ внес изменения в целый ряд федеральных законов. В Федеральном законе от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлены новый вид отчетности, сроки и порядок ее представления, а также ответственность за невыполнение новых требований, а в Федеральном законе от 28.12.13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» внесены поправки, раскрывающие цель подачи в ПФР ежемесячных отчетов.
Новую отчетность должны представлять в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении всех работающих у них застрахованных лиц, и даже по гражданско-правовым договорам, если с вознаграждений уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Какие сведения подаются?
Ежемесячно в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователи обязаны передавать сведения по установленной форме (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Передаваемые сведения должны содержать следующую информацию по каждому физическому лицу (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС),
- фамилию, имя и отчество (ФИО),
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ сведения должны представляться не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание, сведения должны представляться в электронном виде, если представляются за 25 и более ра-ботающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера),
Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно бумажном носителе.

По какой форме отчитаться?
Форма ежемесячной отчетности еще не утверждена. На сегодняшний день предложенный чиновниками вариант опубликован на сайте Пенсионного фонда и проходит согласование. Отчет назвали СЗВ-М.
В форме СЗВ-М нужно заполнить четыре раздела сведений.
Раздел 1. "Реквизиты страхователя"
В разделе 1 формы СЗВ-М указывается краткое наименование организации, регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП.
Раздел 2. "Отчетный период"
Отчетным периодом для заполнения формы СЗВ-М признается месяц. В окошке рядом с наименованием месяца, за который представляется форма, ставиться символ «х». Графа календарный год заполняется в обязательном порядке.
Раздел 3 "Тип формы"
Предусмотрено три типа формы СЗВ-М. Если организация впервые подает форму о застрахованных лицах за отчетный период, то символ «х» ставится в окошке "Исходная". В случае, когда форма подается для дополнения ранее принятых ПФР за отчетный период сведений, то символ «х» ставиться в окошке "Дополняющая".
Раздел 4. "Сведения о застрахованных лицах"
В разделе 4 СЗВ-М указываются Ф.И.О., СНИЛС и ИНН (при наличии) работников. Данные подаются на всех застрахованных лиц. То есть на тех, с кем в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
.трудовые договоры;
.договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
.договоры авторского заказа;
.договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
.издательские лицензионные договоры;
.лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства,
в том числе заключенные на коллективной основе.
Оформленный отчет подписывает руководитель организации и ставит печать (конечно если она есть).
Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М (образец заполнения) представлена на следующей странице.

А какая ответственность?
За непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок страхователю грозит штраф, который составляет 500 рублей, причем за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Сюда же относится и представление неполных и (или) недостоверных сведений.
В случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.